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5月18日,集团公司法务部到市政花园办公室对第一分公司近三年的合同管理情况进行检查。
此次检查主要围绕三大板块进行,一是自查汇报,合同专员以“项目”为单位、以“季度”为节点,详细汇报了各项目的合同台账梳理情况;二是细致检查,在听取相关汇报后,法务部以“合规性”为切入点,从事前、事中、事后三个维度检查了各项目的招标管理、合同管理以及合同履行情况,并对合同签订过程中可能遇到的风险、难点、重要细节进行了提醒;三是共同交流,合同专员就日常合同管理中出现的问题同法务部进行了深入交流,一番讨论过后,大家纷纷表示此次合同管理检查非常有意义,在今后工作中将更加重视关键环节,更加注重细节问题,并以求真务实的工作态度和严谨细致的工作作风来对待每一份合同。
通过此次检查,不仅增强了员工对合同档案工作的认识,也有力地推动了各项目合同管理工作迈向新台阶。下一步,第一分公司将以此次合同管理检查为契机,结合内部管控体系,不断规范业务流程,切实提升合同的精益化管理水平,进而助推集团公司高质量发展。