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为进一步规范集团合同管理,防范合同风险,保障监督落细落实,提高合同执行效率,3月22日,合同法务部对第三分公司合同签订及履约情况进行了专项检查,并对《汉江城建集团有限公司合同管理制度(试行)》进行了详细的解读和探讨。
本次检查重点围绕合同签订流程的合规性、基本要素的完整性、关键内容的真实性、合法性及其履约执行情况等方面展开,采取分公司汇报、资料查阅和现场抽查相结合的方式,对重要合同文本、签订流程、履约执行与对应的采购程序、附件等进行详细检查。
在检查过程中,合同法务部与分公司合同专员及其它相关经办人员进行了细致的沟通和交流,对相关问题和隐患加强指导帮助,强调了合同管理工作的重要性。要求第三分公司对检查中发现的问题要实行清单管理、挂号整改、销号落实。在后续的合同管理工作中进一步规范程序,关注合同签订细节,切实加强合同履约管理,严格履行合同内容,定期跟进合同履行情况,强化合同规范化管理。确保合同台账、文档管理、合同查询、及时提醒、履约监督、合同终止、合同归档等环节不出差漏,有效防范合同法律风险,助力集团健康发展。