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为进一步落实汉江城建集团信息化建设战略部署,优化企业现代化管理体系,提高集团市场竞争力,汉江城建重点围绕“资源统筹、业财融合”两大维度,坚定不移推动集团财务信息化系统建设,实现了三个建设目标:
一、线上业务替代线下业务
按照规范的流程把线下的业务全部转移到线上,财务信息化系统提供内置报表,审批通过后再按月送交纸质资料,减少了纸质单据审核、签批的时间,极大减少了项目人员往返集团公司交送单据的次数。
二、通过项目管理系统查账
业财集成后财务系统数据直接联查项目管理系统的原始业务单据,方便项目人员进行查账工作,项目人员可以随时通过项目管理系统查询本项目成本支出数据,减少了项目人员往返集团公司查账的时间。
三、项目成本凭证自动推送
项目成本凭证从人工做账转化成系统自动生成凭证,即从分公司会计根据项目人员提供的单据手工做账,转变为根据系统提前设置好的规则自动生成财务相关凭证,减轻了分公司会计做账的工作量。
截至目前,共完成了16个业务模块单据集成改造和2个基础数据开发与同步,优化调整 21个功能,同步数据 2562笔,数据包含进项汇总、销项汇总、付款、借款、收履约保证金、退履约保证金、工程款到账记录、其他收入记账单、费用记账单、其他付款申请单等各个模块。
现阶段,汉江城建集团89个在建项目已全部上线业财一体化系统,企业数字化转型步伐更加坚定,财务管理更加高效。下一步,汉江城建将继续推动信息化建设,同时运用数字化时代新思维,持续赋能组织协同、人员提升,不断提升企业竞争力,促进企业高质量发展。